Home
Opstartgids Flowlab
Stel Flowlab eenvoudig in voor jouw gemeente met behulp van de opstartgids.
Als procedurebeheerder word je stap voor stap begeleid bij het opzetten van de nodige modules voor de werking bij jouw lokaal bestuur.
Kennisdatabank Flowlab
In de kennisdatabank vind je een antwoord op al je vragen, zowel als dossierbeheerder als procedurebeheerder.
Elk scherm van Flowlab wordt nader toegelicht, evenals alle vragen die hierover gesteld worden.
Lees meerOntdek de laatste nieuwigheden in Flowlab
🔜 Wordt verwacht in maart 2026
Opgelet! Deze functionaliteiten zijn nog niet actief, maar staan ingepland voor de vermelde periode. De bijhorende beschrijving wordt aangevuld zodra deze beschikbaar is.
Zaalverhuur
- Wijzigingsaanvraag door gebruiker
- Bezetting publiek zichtbaar (zonder inlog)
Evenementen
- IOD in een formulier
- Bij hergebruik zelf kunnen instellen wat wel en niet overgenomen mag worden
- Adviezen worden herwerkt
Uitleen
- Wijzigingsaanvraag door gebruiker
Basisdata
- Gebruikers kunnen blokkeren voor nieuwe aanvragen
- Herwerking documentsjablonen
Koppelingen
Save the date! Dinsdag 21 april, 10u - Webinar Flowlab - Verenigingsloket
🆕 Updates 2026
De laatste nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in Flowlab die gereleased werden.
Basisdata
- Verenigingen - het overzicht en de detailpagina van verenigingen krijgen een update, ter voorbereiding van de koppeling met het Verenigingsregister.
Evenementen
- Publieke kalenders - deel de agenda van evenementen op de eigen website
- Bijlagen - meer overzicht en delen van bijlagen
- Focus - afhandeling bij foutmeldingen
Zaalverhuur
- Extra opties en instellingen voor online betalingen
- Dag- en weekbezetting werd vervangen door Bezetting
- Locatielijst voor de gebruiker
🆕 De belangrijkste updates van 2025
Evenementen
- Antwoorden van basisvragen aanpassen als beheerder
- Kosten aanrekenen bij evenementen en factureren
- Vlottere uitwisseling tussen Focus en Flowlab
- Zelf rapporteren over je evenementen: flexibel én eenvoudig
- Nieuwe rol ‘Adviesgever’ met beperkte dossierinzage
Zaalverhuur
- Opties bij zaalverhuur met verschillende tarieven
- Prijssjablonen: Verschillende tarieven per activiteit voor locaties? Zo stel je ze eenvoudig in.
- Vragen bij aanvragen zaalverhuur toevoegen (met akkoord-reglement)
- Zelf het moment kiezen voor je periodieke facturatie
Een vraag?
Vind snel het juiste antwoord:
- De zoekfunctie bovenaan helpt je makkelijk en gericht een antwoord vinden op je vraag.
- Blader doorheen de kennisdatabank om je kennis over de werking van Flowlab te verdiepen.
Heb je een specifieke vraag toegespitst op jouw gemeente of vindt jouw vraag geen antwoord, stuur je vraag dan door naar support@flowlab.be.
Een foutmelding of probleem melden?
De beste weg om een foutmelding of probleem binnen de toepassing te melden, is via de functie 'Verstuur feedback'. Of stuur een mail naar support@flowlab.be.