Home

Opstartgids Flowlab

Stel Flowlab eenvoudig in voor jouw gemeente met behulp van de opstartgids.

Als procedurebeheerder word je stap voor stap begeleid bij het opzetten van de nodige modules voor de werking bij jouw lokaal bestuur.

Start hier

Kennisdatabank Flowlab

In de kennisdatabank vind je een antwoord op al je vragen, zowel als dossierbeheerder als procedurebeheerder.

Elk scherm van Flowlab wordt nader toegelicht, evenals alle vragen die hierover gesteld worden.

Lees meer

Ontdek de laatste nieuwigheden in Flowlab

🔜 Wordt verwacht in maart-april 2026

Opgelet! Deze functionaliteiten zijn nog niet actief, maar staan ingepland voor de vermelde periode. De bijhorende beschrijving wordt aangevuld zodra deze beschikbaar is.

Zaalverhuur

Wijzigingsaanvraag door gebruiker
Bezetting publiek zichtbaar (zonder inlog)

Evenementen

IOD in een formulier
Bij hergebruik zelf kunnen instellen wat wel en niet overgenomen mag worden
Adviezen worden herwerkt

Uitleen

Basisdata

Gebruikers en verenigingen kunnen blokkeren voor nieuwe aanvragen
Herwerking documentsjablonen

Koppelingen

Verenigingsregister

Het webinar Flowlab - Verenigingsloket wordt verplaatst naar een latere datum - zodra deze bekend is, mag je een uitnodiging verwachten.

🆕 Updates 2026

De laatste nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in Flowlab die gereleased werden.

Basisdata

Verenigingen - het overzicht en de detailpagina van verenigingen krijgen een update, ter voorbereiding van de koppeling met het Verenigingsregister.

Evenementen

Publieke kalenders - deel de agenda van evenementen op de eigen website
Bijlagen - meer overzicht en delen van bijlagen
Focus - afhandeling bij foutmeldingen

Uitleen

Wijzigingsaanvraag door gebruiker - handig voor wijzigingen aan het materiaal na het indienen van de aanvraag

Zaalverhuur

Extra opties en instellingen voor online betalingen
Dag- en weekbezetting werd vervangen door Bezetting
- De bezetting toont nu ook feestdagen, schoolvakanties en sluitingsmomenten van een locatie.
Locatielijst voor de gebruiker

Koppelingen

De koppeling met Sport-Vlaanderen is terug beschikbaar.

🆕 De belangrijkste updates van 2025

Evenementen

Antwoorden van basisvragen aanpassen als beheerder
Kosten aanrekenen bij evenementen en factureren
Vlottere uitwisseling tussen Focus en Flowlab
Zelf rapporteren over je evenementen: flexibel én eenvoudig
Nieuwe rol ‘Adviesgever’ met beperkte dossierinzage

Zaalverhuur

Opties bij zaalverhuur met verschillende tarieven
Prijssjablonen: Verschillende tarieven per activiteit voor locaties? Zo stel je ze eenvoudig in.
Vragen bij aanvragen zaalverhuur toevoegen (met akkoord-reglement)
Zelf het moment kiezen voor je periodieke facturatie

Een vraag?

Vind snel het juiste antwoord:

De zoekfunctie bovenaan helpt je makkelijk en gericht een antwoord vinden op je vraag.
Blader doorheen de kennisdatabank om je kennis over de werking van Flowlab te verdiepen.

Heb je een specifieke vraag toegespitst op jouw gemeente of vindt jouw vraag geen antwoord, stuur je vraag dan door naar support@flowlab.be.

Een foutmelding of probleem melden?

De beste weg om een foutmelding of probleem binnen de toepassing te melden, is via de functie 'Verstuur feedback'. Of stuur een mail naar support@flowlab.be.