Hoe stel ik Flowlab in voor online betalingen van zaalverhuur?

Opgelet! Wil je onmiddellijk bij het boeken van een locatie, de betaling online afrekenen, volg dan de stappen zoals vermeld in het Stappenplan voor de betaalinstellingen.  

Onderstaande is specifiek voor het versturen van een online betaalverzoek nadat de medewerker de aangevraagde tijdsloten heeft verwerkt. Dit zijn aanvullende instellingen op het stappenplan.

Standaard wordt de factuur, inclusief betaalknop voor online betalingen klaargezet op het moment dat de aanvrager zijn dossier indient en wanneer de betaalmethode = cash of factuur.

Bij online betalingen kan dat voor problemen zorgen, doordat de betaalknop reeds beschikbaar is alvorens de gevraagde tijdsloten verwerkt worden.

Om dit op te lossen, kan je nu zelf bepalen wanneer de factuur (met de betaalknop) aan het dossier wordt toegevoegd, via triggers en acties.

• Open de Triggers en acties onder Zaalverhuur.
• Bepaal op welk moment de factuur aan het dossier toegevoegd moet worden en stel de bijhordende trigger in.
  • Systeemtrigger Alle tijdsloten werden verwerkt
  • To-do trigger met snelkoppeling (zo kan je deze manueel activeren in het dossier op het moment dat je de factuur wil toevoegen)
  • Trigger op maat met specifieke voorwaarden
• Koppel de actie Genereer factuurdata aan deze trigger.

Vanaf nu wordt de factuur niet meer aan het dossier gehangen bij het indienen van de aanvraag, maar wel op het ingestelde moment. (Dit geldt niet voor betaalmethode = periodieke facturatie.)

Kan ik de online betaallink desactiveren?

Wanneer de aanvrager slechts een bepaalde periode de tijd krijgt om zijn betaling in orde maken alvorens het dossier goed of af te keuren, kan je de betaallink desactiveren na die periode.

• Open de Triggers en acties onder Zaalverhuur.
• Bepaal op welk moment de factuur betaald moet zijn en vanaf wanneer de betaallink niet langer geldig mag zijn en stel dit in als trigger op maat. 
• Koppel de actie Annuleer online betaling aan deze trigger.
• De betaalknop is nu niet langer beschikbaar voor de aanvrager.

OPGELET! Deze actie is enkel beschikbaar wanneer de koppeling met Mollie actief is en de API-key ingevuld staat bij Basisdata > Instellingen.