Wat voeg ik toe bij Opties onder Zaalverhuur?

Sommige locaties (ruimtes of zones) stellen ook ondersteunend materiaal ter beschikking, zoals een beamer, tafels, stoelen, extra verlichting of andere extra's zoals catering. 

Via de pagina Opties kan je deze toevoegen en beheren. Voor deze opties kan je een waarborg en/of een retributie vragen en werken met privilegeniveaus.

Om Opties per locatie toe te voegen, volg je deze stappen:

• Selecteer Opties onder de module Zaalverhuur.
• Klik rechts bovenaan op Toevoegen.
• Geef de Optie een Naam.
• Vul de algemene informatie verder in.
  • Naam
  • Omschrijving
  • Eenheid
  • Voeg eventueel een afbeelding toe.

• Selecteer de locatie waar de Optie gebruikt kan worden. (Later kan je de zone nog specifiëren.)
• Klik onderaan rechts op Bewaren en ga naar het volgende tabblad Configuratie.

• Duid de ruimtes/zones aan waar het materiaal beschikbaar is.
• Stock: geef in hoeveel stuks er aanwezig zijn om te gebruiken / huren.
• Standaard aantal per ontlening
• Maximaal aantal per ontlening: indien er een maximum staat op het aantal te huren stuks, geef je dat hier in.
• Toon stock: bepaal of de aanvrager de stock mag zien of niet.
• Limiteer aantal materialen: dit activeer je als de burger niet meer stuks kan uitlenen dan er beschikbaar zijn in de stock.
• 
  

• Verplicht: Wanneer je deze instelling activeert, moet de gebruiker een keuze maken ifv deze optie. 
• Klik onderaan rechts op Bewaren en ga naar het volgende tabblad Prijzen.

• Zichtbaarheid: Duid aan of het materiaal (de optie) zichtbaar is voor de standaard gebruiker.
• Waarborg aanrekenen: 
  • per aanvraag
  • per eenheid (per stuk of m² zoals bovenaan bij eenheid ingegeven)
  • per geboekte periode
• Bedrag waarborg: geef het bedrag van de waarborg in.
• Retributie aanrekenen:
  • per aanvraag
  • per eenheid (per stuk of m² zoals bovenaan bij eenheid ingegeven )
  • per geboekte periode
• Bedrag retributie: geef het bedrag van de retributie in.
• Uitzondering toevoegen 
  • Hiermee kan je voor verschillende privilegeniveaus andere prijzen voor de optie instellen, alsook de zichtbaarheid bepalen.
• Klik onderaan rechts op Bewaren.

De toegevoegde Optie wordt vanaf nu getoond wanneer de desbetreffende ruimte gehuurd wordt als optie (al dan niet verplicht), om deze bij aan te vragen.