Hoe werkt de bezetting?

Via de pagina Bezetting onder de module Zaalverhuur kan je een overzicht opvragen van 1 of meerdere locaties per dag of per week, om zo de bezetting van de locatie te bekijken.

Als standaard overzicht wordt hier de dagbezetting van de verschillende locaties getoond - zowel bij de medewerker, als bij de gebruiker.

Je kan zelf andere overzichten toevoegen, zoals de dagbezetting van een specifieke locatie en de weekbezetting.

Hoe pas ik het overzicht aan?

Selecteer de pagina Bezetting onder de module Zaalverhuur.
Selecteer het overzicht dat je wil aanpassen.
Klik op de knop Instellingen.

Naam: Geef het overzicht een gepaste naam.
Rooster - Tijdlijn*
Dagoverzicht - Weekoverzicht: duid aan of je een dagoverzicht of een weekoverzicht wil maken.
Datum: Stel de gewenste data in - de opties hier zijn afhankelijk of je een dag- of weekoverzicht opmaakt.
- Dagoverzicht: aantal dagen vooraf - achteraf: je kan tot maximum 3 dagen vooraf en achteraf tonen (dan heb je eigenlijk een weekoverzicht)
Toon aanvragen tussen: Stel de uren in voor het overzicht.

Locaties:
- Selecteer de gewenste locatie(s) en/of specifieke ruimtes/zones.
Status tijdsloten: Bij Status tijdsloten kan je een filter instellen voor welke statussen je in het overzicht wil.
Breedte kolommen: standaard zijn deze passend op scherm
- Wanneer er veel kolommen zijn, is de info in de kolommen soms niet goed leesbaar, omdat de kolommen te smal worden.
- In dit geval kan je de breedte van de kolommen zelf instellen:
  - Small
  - Medium
  - Large
  - Extra large
Klik op Bewaren.

Op volledig dezelfde manier stel je een nieuw overzicht in, nadat je eerst op de knop Overzicht toevoegen klikt.
Via de instellingen kan je het ingestelde overzicht hier ook Verwijderen met de rode knop.
Het overzicht wordt getoond zoals ingesteld bij de filters.

*Het overzicht kan getoond worden in een rooster (zoals in de eerste afbeelding hierboven) of in een tijdlijn (zoals hieronder).