Hoe beheer ik vragen voor de module zaalverhuur?

Je kan vragen toevoegen aan de dossierflow van een verhuuraanvraag om extra vragen te stellen aan de aanvrager of om het zaalreglement ter beschikking te stellen en hiervoor akkoord te vragen.

Het overzicht van de ingestelde vragen vind je onder Vragen bij de module Zaalverhuur. Dit is tevens de plek waar je nieuwe vragen kan toevoegen en bestaande vragen kan bewerken of verwijderen.

Hoe voeg ik een nieuwe vraag toe voor verhuuraanvragen?

Om een nieuwe vraag toe te voegen aan de dossierflow bij een verhuuraanvraag, volg je deze stappen:

• Selecteer Vragen onder de module Zaalverhuur in de linkernavigatie.
• Klik rechts bovenaan op Toevoegen.
• Algemene informatie aanvullen:
  • Vraag: Typ hier de vraag zoals je wil dat de aanvrager die in zijn aanvraag ziet.
  • Omschrijving: Eventueel kan je de vraag hier verduidelijken.
• Instellingen
  • Type: Bepaal het veldtype voor het antwoord van de aanvrager.
    • Titel
    • Nota
    • Tekst (één lijn)
    • Tekst (meerdere lijnen)
    • Getal
    • Datum
    • Datum & tijd
    • Eén checkbox
    • Meerkeuze (meer opties mogelijk)
    • Meerkeuze (één optie mogelijk)
    • Meerkeuze (één optie mogelijk - dropdown)
    • Bestanden
    • Locatie
    • Download
  • Afhankelijk van het gekozen type, verschijnen er extra velden om de vraag juist in te stellen.
  • Voor sommige types kan je bepalen of de vraag verplicht dient ingevuld te worden of niet in het vak Validatie.
• Voorwaarden: Hiermee kan je instellen wanneer deze vraag getoond wordt. Deze optie wordt gebruikt om vervolgvragen te stellen. 
• Klik rechts onderaan op Bewaren.

Hoe bewerk of verwijder ik een vraag bij een verhuuraanvraag?

Om vragen bij de module Zaalverhuur te bewerken of te verwijderen, volg je onderstaande stappen. Hou hierbij wel steeds de dossierflow in het achterhoofd.

• Selecteer Vragen onder de module Zaalverhuur in de linkernavigatie.
• Klik op de drie bolletjes achteraan de betreffende vraag.
• Kies voor Bewerken of Verwijderen.
  • Na het bewerken van de vraag, klik je onderaan rechts op Bewaren.
  • Bevestig het Verwijderen.

Kan ik de volgorde van de vragen bij een verhuuraanvraag zelf bepalen?

Je kan de volgorde van de vragen bij verhuuraanvragen zelf bepalen. Deze volgorde is ook de volgorde die de aanvrager doorloopt.

• Ga naar Vragen onder de module Zaalverhuur en kies rechts bovenaan Volgorde bewerken. 
• In het volgende scherm kan je de vragen in de gewenste volgorde slepen. 
• Klik daarna links onderaan op Bewaren.

Hoe kan ik een vraag zoeken in het overzicht?

Je kan makkelijk een vraag zoeken in het overzicht door gebruik te maken van de zoekfunctie of de filterknop.

• Selecteer Vragen onder de module Zaalverhuur in de linkernavigatie.
• Typ bovenaan in het zoekveld het begin of een deel van de vraag. De overeenkomende vragen worden getoond in de lijst.
• Via de filterknop kan je de lijst op naam filteren.