Hoe verwerk ik de huurperiode of gevraagde tijdsloten?

Om de huurperiode (de gevraagde tijdsloten) te verwerken, volg je deze stappen:

• Selecteer de Verhuuraanvragen bij de module Zaalverhuur in de linkernavigatie of klik op de drie bolletjes achteraan Zaalverhuur en kies voor Verhuuraanvragen.
• Per dossier (aanvraag) zie je hier, in het overzichtsscherm de beknopte info.
• Open het gewenste dossier door op de naam te klikken.
• Open het tabblad Huurperiode.

Hoe keur ik de huurperiode bij een verhuuraanvraag goed of af?

Om tijdsloten goed te keuren bij een verhuuraanvraag, dien je de status op Goedgekeurd te zetten. Dit kan je op verschillende manieren:

• Selecteer Opties bij de Huurperiode en kies voor Alles reserveren of voor Reserveren wat kan. Alle aangevraagde tijdsloten (zonder conflict) worden op goedgekeurd gezet.
• Vink de tijdsloten die je wil goedkeuren aan (vooraan links). Klik rechts op de knop Met geselecteerde huurperiodes en kies voor Markeren als Goedgekeurd. Alle aangevinkte tijdsloten worden op goedgekeurd gezet.
• Klik op de drie bolletjes rechts achteraan het tijdslot en kies voor Reserveren. 

Op dezelfde wijze kan je aangevraagde tijdsloten ook afkeuren of in optie reserveren. Hiervoor kies je telkens weigeren of in optie ipv reserveren.

OPGELET! Tijdsloten die je afkeurt en die dus niet aangerekend mogen worden, moet je manueel aanpassen op de factuur, in het tabblad Facturen.

Hoe voeg ik een tijdslot toe aan een bestaande verhuuraanvraag?

• Ga naar de pagina Verhuuraanvragen onder de module Zaalverhuur.
• Selecteer de juiste verhuuraanvraag en scrol in het tabblad Algemeen een stukje naar beneden, tot aan Huurperiode.
• Klik op de knop Toevoegen.
• Selecteer de juiste locatie, ruimte/zone.
• Zoek het gewenste tijdstip.
• Klik het gewenste tijdslot aan en klik onderaan rechts op Selecteren.
• Het tijdslot wordt toegevoegd aan de verhuuraanvraag.

Kan ik de prijs van een tijdslot manueel aanpassen? 

Wanneer de prijs van een gevraagd tijdslot niet klopt, is het altijd belangrijk om even te kijken waarom dit voorvalt.

Misschien staat er een instelling niet juist, dan pas je dus best de instellingen aan zodat nieuwe aanvragen wel automatisch de juiste prijs krijgen.

Intussen kan je de prijs van het tijdslot wel manueel aanpassen.

• Hiervoor klik je op de drie bolletjes achteraan het tijdslot.
• Kies voor Prijs aanpassen.
• Vul de juiste prijs in en klik op Bewaren.