Hoe werkt de koppeling met Spotbooking?

De koppeling met Spotbooking zorgt ervoor dat organisatoren hun aanvraag voor inname openbaar domein rechtstreeks bij hun evenementaanvraag kunnen doen, zonder dat ze merken dat er gebruik gemaakt wordt van een externe toepassing.

De inhoud van de widget van Spotbooking kan verschillend zijn per gemeente, doordat je bijvoorbeeld zelf kan kiezen om het stuk voor de  parkeerborden te activeren of niet.

Hoe wordt een inname openbaar domein ingegeven? 

Bij de aanvraag van een evenement kan de burger, na keuze van de locatie, ingeven dat hij een inname van het openbaar domein wenst te doen. 

• Klik op de knop Inname toevoegen.
• De widget van Spotbooking opent en leidt je doorheen de verschillende stappen van de aanvraag. 
  • Selecteer een locatie en klik op Volgende stap.
  • Inname intekenen op kaart.
  • Prijs: De kostprijs wordt automatisch berekend.
  • Hinder en signalisatie:
    • Je kan ingeven of er hinder is en zo ja wat de gevolgen van de hinder zijn.
    • Indien nodig geef je de werfleider en signalisatieverantwoordelijke in.
  • Parkeerverbodsborden: Geef aan of je parkeerverbodsborden nodig hebt en hoeveel.
  • Klik op Volgende stap.

De beheerder kan in het evenementendossier in Flowlab de inname bekijken. 

Let wel, van zodra de burger de invoer gedaan heeft in Flowlab wordt er meteen een dossier aangemaakt in Spotbooking. Vanaf dan zal een gemeentemedewerker in Spotbooking verder kunnen met de verwerking hiervan. De verwerking gebeurt dus niet via Flowlab. 

1. Algemene gegevens  

• Geef de reden van inname door. Hierbij heb je de keuze tussen: 
  • Andere
  • Feest
  • Kermis
  • Markt
  • Speelstraat
  • Sportwedstrijd
  • Wielerwedstrijd - open criterium
  • Wielerwedstrijd - gesloten criterium
• Vul het adres in - met huisnummer.
  • Het adres van de evenementlocatie wordt hier reeds vooraf ingevuld.

2. Periode van inname

• Voeg, indien nodig, een extra tijdstip voor inname toe.

3. Inname intekenen op kaart

• Eventuele Prijsberekening, Hinder en signalisatie, Parkeerverbodsborden

Hoe ziet de weergave IOD eruit in het scherm van de beheerder?

Bij het verwerken van de evenementsaanvraag staat de inname openbaar domein vermeld bij de algemene informatie. De verwerking van de inname zelf gebeurt in de applicatie van Spotbooking.

• Het blauwe vak toont de status van het dossier in Spotbooking.
• Het dossiernummer van Spotbooking wordt getoond (Spotbooking ID).
• Klik op de knop Bekijk in Spotbooking voor een detailweergave van de aanvraag.
• Eventuele bijlagen, welke in Spotbooking toegevoegd worden, kan je vanaf hier downloaden.