Hoe maak ik documentsjablonen op voor de uitleenmodule?

Voor de uitleenmodule kan je specifieke documentsjablonen opmaken voor het genereren van:

• een rapport 
• een leverbon
• een afhaalbon

Bovenstaande sjablonen worden bij de Instellingen onder Basisdata gekoppeld aan de uitleenmodule.

Hoe maak ik een sjabloon aan voor het rapport, de lever- en afhaalbon?

Hoe je een nieuw documentsjabloon aanmaakt, vind je hier.

Hieronder zie je welk dynamisch veld welke inhoud genereert als voorbeeld, welke specifiek zijn voor de uitleenmodule. Met deze velden kan je rapporten, lever- en afhaalbonnen samenstellen naar wens.

• Lijst van gehuurde materialen - een overzicht van de materialen, met vermelding depot, aantal, waarborg en retributie

• Tabel leverbon 
  • Er wordt een overzicht getoond van de materialen die geleverd zullen worden, met vermelding van het voorziene tijdstip.
    • Wanneer er bij de aanvraag opmerkingen worden meegegeven voor de levering, worden deze hier getoond.
  • Wanneer er zowel materialen geleverd als opgehaald dienen te worden door de aanvrager zelf, krijg je eerst een overzicht van de te leveren materialen en daarna een overzicht voor de zelf op te halen materialen, met vermelding van het voorziene tijdstip en het adres van het depot.

• Tabel logistiek 
  • Er wordt getoond wat het type van levering is, inclusief het adres en de tijdstippen.

• Tabel ophaalbon 
  • Er wordt een overzicht getoond van de materialen die, na levering, terug opgehaald worden, met vermelding van het voorziene tijdstip.
  • Wanneer er zowel materialen opgehaald (na levering) of teruggebracht (na afhalen) moeten worden, worden deze apart vermeld.