Hoe geef ik locaties in?

Locaties worden gebruikt voor de modules Evenementen en Zaalverhuur.

Voor elk van deze modules vraagt dat een andere aanpak en input. Hoe je locaties toevoegt voor de module evenementen vind je hieronder. Hoe je locaties instelt voor de module zaalverhuur vind je in een volgend artikel.

Onder Basisdata bij Locaties worden de locaties beheerd en verzameld in een lijst ter overzicht.

Hoe voeg ik een locatie toe voor de module evenementen?

Voor de module evenementen maak je een lijst van vaste locaties die gebruikt worden voor evenementen. Bijvoorbeeld: culturele centra, vaste feestzalen, vaste openlucht plaatsen, bibliotheek, musea, enzovoort.

Locaties voeg je toe door de volgende stappen te volgen:

Klik in de linkernavigatie onder Basisdata op Locaties.
Klik rechtsboven op Toevoegen.
Algemeen - Vul de algemene informatie in.
Labels - Je kan de locaties een label geven. (Hiervoor dien je eerst labels te activeren bij de instellingen onder basisdata en de labels aan te maken).

Types - duid het type van de locatie aan
- Zaal
- Tent
- Openlucht
- Online (hiervoor dien je eerst de optie voor het toestaan van online evenementen te activeren bij de instellingen van evenementen)
Afbeeldingen - deze zijn enkel van toepassing bij zaalverhuur
Instellingen - hier duid je aan of een locatie ook verhuurd wordt of niet via de module zaalverhuur

Veiligheidscapaciteiten
- Geef het type en het aantal personen in welke in deze locatie toegestaan zijn ifv veiligheid.
- Deze info is zichtbaar bij een evenementaanvraag voor de beheerder*
Privacy instellingen- deze staat standaard op publiek.
- Wanneer een gebruiker een eigen locatie ingeeft, zal deze standaard op privé gezet worden.
Klik onderaan rechts op Bewaren

*Voorbeeld getoonde locatie bij een evenementaanvraag

Vorig artikel Volgend artikel