Hoe verstuur ik PDF facturen vanuit Flowlab?

Zowel voor de module Zaalverhuur als voor de module Uitleen kan je PDF facturen genereren vanuit Flowlab, om deze daarna naar de aanvrager te versturen.

Om PDF facturen te kunnen genereren, stel je een aantal zaken in:

• documentsjabloon, op basis waarvan de factuur gegenereerd wordt
• koppelen factuursjabloon
• exporteren als PDF voor verhuur- en/of uitleenaanvragen

1. Documentsjabloon instellen voor de factuur

Om het documentsjabloon voor de factuur in te stellen, volg je deze stappen:

• Klik in de linkernavigatie via de drie bolletjes achteraan Basisdata op Documentsjablonen.
• Kies het documentsjabloon Factuur.
• Doe de nodige aanpassingen en klik onderaan rechts op Bewaren. (Hoe je documentsjablonen opmaakt, vind je hier.)

2. Koppel het factuursjabloon

Om het factuursjabloon te koppelen voor gebruik, volg je deze stappen:

• Klik in de linkernavigatie via de drie bolletjes achteraan Basisdata op Instellingen.
• Scrol naar het gedeelte over Betalingen & Facturen.
• Duid bij het Documentsjabloon voor export van factuur het juiste factuursjabloon in.
• Klik onderaan rechts op Bewaren.

3. Exporteer de facturen als PDF

Wil je facturen exporteren voor zaalverhuur, kies dan voor Facturen onder Zaalverhuur. Wil je facturen exporteren voor de uitleenmodule, kies dan voor Facturen onder Uitlenen.

• Selecteer de facturen die je wil versturen.
• Klik onder Bulkacties op Exporteren als PDF.
• Bevestig het exporteren.
• De export met PDF's wordt klaargezet in de downloadmap van je pc voor verdere verwerking.